Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Vos missions

Au sein d’une entreprise spécialisée dans l’achat/revente de noix et produits dérivés, vous occuperez le poste de secrétaire polyvalente (H/F) et aurez en charge, sous la responsabilité du gérant, la gestion globale administrative de l’entreprise.

Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique, ouverture et frappe du courrier , établissement de chèques pour les producteurs, gestion et rédaction de mails, facturation et suivi, préparation de documents pour le comptable, gestion des ressources humaines (contrat de travail, absence, documents fin de contrat) …..etc.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00/ 18h00.
Possibilité d’avoir le mercredi de repos

Prise de poste au 1er Septembre

=> Possibilité d’évolution du CDD sur du long terme <=

Niveau d’étude requis

• Bac +1

Diplômes demandés

• • Techniques de gestion administrative
  • Modalités d’accueil
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Organiser le traitement des commandes
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion administrative d’une activité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience exigée

2 An(s) – En gestion administrative

Salaire

Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

• Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
• AVEYRON NOIX – Causse-et-Diège
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine